Beste lezers,
Sinds kort hebben wij Exchange 2007 draaien i.c.m. Outlook 2007. Nu willen wij ook graag het reserveren van kamers en objecten via Exchange reseveren. Ik zal hieronder even beschrijven hoe wij het uitgedacht hebben en wat er tot nu toe nog niet wil lukken, wellicht dat iemand een oplossing heeft.
Binnen de organisatie hebben we de volgende kamers en objecten:
Kamers zijn natuurlijk maar 1x te gebruiken (op dezelfde datum en tijd) maar de beamers, flipover etc. zijn er meerdere van aanwezig en kunnen dus meerdere keren worden gebruikt. Daarom is het zo ingestelt dat alle kamers automatisch worden geweigerd als deze bezet zijn. Dit is bij de beamers, flipover etc. niet gedaan omdat er hier meerdere van zijn.
Aangezien alles klaargezet moet worden willen we elke dag 1 lijst uitprinten waarop alles wat gereserveerd is. Daarom heb ik een account reserveringen aangemaakt en alles wat in de mailboxen (lees agenda) van vergaderruimte 1,2 en3, beamers, laptops etc. wordt geplaatst moet automatisch worden doorgestuurd naar het reserveringen account.
In het begin verliep dit perfect, maar sinds het vinkje "automatisch vergaderveroeken accepteren en annuleringen verwerken" is ingeschakeld bij "Plannen voor resources" wordt de regel Delivery options forward to: Reserveringen niet meer doorgevoerd.
Heeft iemand hier een oplossing voor?
Alvast bedankt!
Martijn
Hoi Martijn,
Even voor mijn beeldvorming, heb je hier Resource Mailboxen voor aangemaakt? Zo ja, wat is de output van "get-mailboxcalendarsettings"? Zie ook http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998229(EXCHG.80).aspx voor de syntax.
Steven
Beste Steven,
Bedankt voor je reactie!
Alle kamers en objecten zijn als roommailbox aangemaakt. Moet dit resource worden om het probleem wat wij nu hebben op te lossen?
Alvast bedankt,
Een roommailbox is ook een resourcemailbox, oftewel geen usermailbox maar een mailbox voor een resource. Niks mis mee dus. Maar er valt wel veel in te stellen, je kan voorwaarden defineren (policies) en dan weer bepalen wie wat mag. Het meeste gebeurt vanuit powershell, vandaar dat je daar dan ook het snelste een overzicht hebt van alle instellingen.
Wat hier achter zit is wat eerder bekend stond als de auto accept agent. Het is dus niet een gewone mailbox, maar er zit veel intelligentie achter. Maar dat kan ook tegen je werken