Mag ik u nog eens een vraagje stellen ivm het centraal adresboek in Exchange-Outlook.

Het gaat over het aanbrengen van een wijziging aan de gegevens van een contactpersoon in het centraal adresboek. En vooral dan hoe we de machtigingen kunnen instellen zodat dit enkel kan gebeuren na fiattering door de “eigenaar” van het centraal adresboek.

Eerst hadden we de machtigingen zo ingesteld dat iedereen items alleen de eigen items kon wijzigen maar dat was dan een probleem als de contactpersoon die jij veel gebruikt er toevallig ooit door iemand anders ingezet werd.

Vervolgens hadden we de machtigingen gewijzigd zodat we niet alleen de eigen maar alle items zouden kunnen wijzigen, maar dan viel de fiattering blijkbaar helemaal weg en konden dus zonder beletsel alle items gewijzigd en/of zelfs verwijderd worden.

Hoe lossen jullie dit op?

Wij zouden dus liefst hebben dat we het zo kunnen instellen dat iedereen alle items kan wijzigingen, maar dat er in elk geval eerst fiattering nodig is door de eigenaar van het centraal adresboek.

Momenteel hebben we de instellingen terug zo gezet dat je enkel je eigen items kunt wijzigen en afgesproken dat men voor wijzigingen aan items die er oorspronkelijk door een andere gebruiker in gezet werden, men een mailtje stuurt naar de eigenaar van het adresboek. Maar dat houdt in dat de eigenaar dan wel nog vanalles kan dienen over te typen enzo en dat willen we liever vermijden als dat kan.